ai sensi Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs 101/2018

1. INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Questa informativa (di seguito “Informativa”) viene resa ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e della successiva normativa nazionale di adeguamento (di seguito, complessivamente “GDPR”) e descrive come la società identificata al successivo punto 2 tratta i Dati Personali (con il termine “Dati Personali” si intenderanno tutte le categorie riportate al successivo punto 3, congiuntamente considerate) degli utenti o clienti e copre le attività di raccolta dati - sia online che offline - tramite i vari canali, come i siti web, in particolare www.fallena.it, www.fallena.com e www.fallena.eu ("Siti" o "Sito"), le app, i social network, i negozi fisici, e, più in generale, tutte le attività di raccolta in cui viene fatto espresso rinvio a questa Informativa sulla Privacy.

La ditta Fallena Mario - come sotto identificata - può modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa, anche in considerazione di eventuali modifiche della normativa applicabile o di provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Le modifiche e gli aggiornamenti sostanziali all’Informativa saranno applicati e portati a conoscenza dei soggetti interessati non appena adottati aggiornando il link alla Informativa sulla Privacy nel footer del Sito. Fallena Mario invita l’utente a consultare regolarmente la presente Informativa per conoscerne l’ultima versione aggiornata in modo da essere sempre informati circa il modo di raccolta e utilizzo dei Dati Personali da parte delle stesse. In caso di modifiche che incidano in maniera significativa sui diritti dell'utente registrato, Fallena Mario informerà via e-mail gli utenti registrati e la comunicazione sarà effettuata con ragionevole preavviso.

2. CHI SIAMO

Fallena Mario, in qualità di autonomo titolare del trattamento dei dati personali (di seguito il “Titolare”), nello svolgimento delle proprie attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali.

Fallena Mario si occupa di:

  • gestire i siti web www.fallena.it, www.fallena.com e www.fallena.eu (es. funzionamento dei Siti, cookie, e-commerce)
  • organizzare le attività relative allo store virtuale e gestire l’acquisto di prodotti e servizi dallo stesso.
  • gestire il proprio negozio fisico;
  • offrire servizi specifici relativi allo stesso.

3. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Il Titolare può raccogliere autonomamente per il proprio business alcune categorie di dati personali che La riguardano (con il termine “Dati Personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate). In particolare, nelle rispettive attività di competenza, Fallena Mario può raccogliere:

  • Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo, telefono, indirizzo e-mail e gli eventuali altri dati da Lei rilasciati spontaneamente all’interno dei Siti per procedere agli ordini on line e per registrarsi.
  • Dati demografici e interessi: dati che descrivono le Sue caratteristiche demografiche o abitudini, ad esempio la data di nascita, l’età o la fascia di età, il genere, la provenienza geografica (codice postale/CAP), i prodotti preferiti, gli hobby e gli interessi e informazioni sulla famiglia o lo stile di vita.
  • Dati di pagamento: informazioni relative all’acquisto da Lei effettuato e al relativo pagamento (es. numero di carta di credito/debito, IBAN). Tali dati saranno trattati limitatamente per quanto necessario in caso di pagamenti periodici, e qualora Lei non si sia opposto al trattamento modificando le proprie impostazioni da “Il mio account” dei Siti, dalla sezione “Metodi di Pagamento” salvati per acquisti successivi.
  • Utilizzo del sito web: informazioni relative alle modalità con cui utilizza i Siti, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può trovare la nostra Informativa sui Cookie, che ne regola i dettagli).
  • Dati forniti da terze parti (es: società di servizi postali, corrieri, società di data entry): tutti i Dati Personali che Fallena Mario riceve da altre fonti per svolgere i suoi servizi.

Fallena Mario di regola non tratterà Dati Personali che riguardano le convinzioni personali, l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, informazioni relative alla salute, vita sessuale o all’orientamento sessuale (di seguito “Categorie Particolari di Dati”). Nel caso in cui sia necessario trattare le Categorie Particolari di Dati, Fallena Mario si impegna a trattare tali dati in conformità alla normativa applicabile. La base giuridica di tale trattamento è, di regola, l’adempimento ad un obbligo di legge, restando inteso che Fallena Mario chiederà il Suo consenso esplicito qualora non vi fosse il concreto obbligo di legge per il trattamento di tali Dati.

4. COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Il Titolare può raccogliere e trattare i Suoi Dati Personali, a seconda delle rispettive attività di competenza, secondo le modalità di seguito riportate.

Fallena Mario raccoglie i Suoi Dati Personali:

  • se Lei si registra ai Siti o se si registra tramite app, social network o altri siti web nella titolarità o disponibilità di Fallena Mario;
  • se Lei procede ad acquisti on line o si iscrive a programmi fedeltà, o a manifestazioni a premio;
  • se Lei si iscrive alla newsletter relativa allo store virtuale;
  • se Lei contatta il Servizio Clienti.
  • se Lei fornisce i suoi Dati Personali nel negozio fisico (es: nell’ambito di attività promozionali, manifestazioni a premio, in occasione di partecipazione ai corsi e eventi, richiesta di informazioni e iscrizione a programmi fedeltà);
  • se Lei contatta il Servizio Clienti;

Se Lei fornisce Dati Personali per conto di qualcun altro deve sempre assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy e che abbiano dato il consenso ove necessario. Il Titolare Le chiede di aiutarlo a mantenere aggiornati i Suoi Dati Personali, informandoli di qualsiasi modifica.

5. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO

I Dati Personali richiesti per l’iscrizione ai Siti o identificati con un asterisco nei form relativi alle varie attività sono necessari per permettere l’iscrizione stessa, così come sono necessari i dati richiesti per permettere di utilizzare la funzionalità di acquisto e/o prenotazione e/o ordine on-line o per l’erogazione dello specifico servizio richiesto. I Dati Personali non necessari non sono identificati con un asterisco nei vari form e possono non essere resi senza alcuna conseguenza.

6. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

Il Titolare potrà trattare i Suoi Dati Personali per una o più delle finalità di seguito riportate e sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.

  1. Evasione degli ordini di acquisto formulati attraverso i Siti e attività connesse alla gestione degli ordini (es: erogazione i servizi di e-commerce, assistenza clienti vendita e post-vendita, comunicazioni con il cliente sullo stato dell’ordine, ricezione delle Sue richieste di informazioni relativamente ai prodotti acquistati, gestione dei pagamenti, segnalazioni, consegna a domicilio e/o ritiro da parte Sua presso il punto vendita convenuto, ecc.), nonché per garantire il corretto adempimento degli obblighi previsti dalla legge, ivi inclusa la normativa sulle manifestazioni a premio in caso di Sua partecipazione alle stesse.

    I Suoi Dati di contatto e i Dati di pagamento possono essere trattati dal Titolare al fine di evadere il Suo ordine di acquisto formulato compilando l’apposito form sui Siti.

    Presupposto per il trattamento: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e adempimento agli obblighi di legge connessi a tale contratto. Il conferimento è obbligatorio per evadere il Suo ordine; in difetto non potremo darvi corso.

  2. Registrazione al Sito.

    Fallena Mario potrà trattare i Dati di contatto per consentirLe di completare la procedura di registrazione al Sito e consentirLe di poter accedere alla sua Area Personale al fine di: (I) scaricare dalla sua Area Personale documenti relativi ai servizi da Lei acquistati; (II) dar corso alle altre richieste effettuate attraverso il sito web.

    Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali, per consentirLe la registrazione al Sito.

  3. Gestione dell’account in caso di registrazione ai Siti per la fruizione dei relativi servizi.

    La fruizione dei Siti non richiede la creazione di un account personale; tuttavia, per accedere ad alcune pagine riservate agli utenti registrati, Lei dovrà crearne uno e diventare, in questo modo, un utente registrato.

    I Dati Personali da Lei forniti possono essere trattati da Fallena Mario per la gestione del Suo account personale sui Siti.

    Presupposto per il trattamento: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato ed esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. Il conferimento è obbligatorio per la creazione e gestione dell’account; in difetto non potremo darvi corso.

  4. Aderire e dare esecuzione ai programmi di fidelizzazione indetti dal Titolare.

    I Suoi Dati di contatto e i Dati di pagamento possono essere trattati da Fallena Mario al fine della gestione dei programmi di fidelizzazione. Il conferimento è obbligatorio per permettere la partecipazione a tali programmi e convenzioni.

    Presupposto per il trattamento: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e adempimento agli obblighi di legge connessi a tale contratto.

    Il conferimento è obbligatorio per dare esecuzione ai predetti programmi di fidelizzazione; in difetto non potremo darvi corso.

  5. Attività di Marketing

    I Suoi Dati di contatto possono essere trattati da Fallena Mario per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria (anche personalizzate, in caso di consenso prestato ai sensi del successivo punto G), realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc.) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, posta cartacea, telefonata con operatore) ovvero per ricerche di mercato e indagini statistiche, ove Lei ci rilasci apposito consenso e nei limiti di quanto descritto nella relativa formula.

    I suoi Dati di contatto potranno inoltre essere trattati da Fallena Mario per l’invio periodico di comunicazioni dirette ad informarLa su iniziative promozionali di vendita anche periodiche (es. newsletter volte a tenerLa aggiornata su prodotti e servizi o iniziative promosse dai titolari).

    Presupposto per il trattamento: il consenso dell’interessato.

    Il mancato conferimento del consenso ad attività di marketing non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali. Il consenso può essere revocato in ogni momento per mezzo dei contatti indicati di seguito alla sezione "I suoi diritti in materia di protezione dei dati". Inoltre, Lei potrà in qualsiasi momento indicare la modalità di contatto che preferisce tra quelle sopra riportate e potrà opporsi al ricevimento di comunicazioni promozionali attraverso tutte o solo alcune di tali modalità di contatto.

  6. Invio di newsletter per la promozione di prodotti e servizi analoghi a quello oggetto di un precedente acquisto.

    I Suoi Dati di contatto relativi al solo indirizzo di posta elettronica possono essere utilizzati da Fallena Mario per finalità promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del Suo acquisto. A seguito dell'effettuazione di un acquisto sui Siti, l'utente riceverà la Newsletter relativa a prodotti o servizi simili offerti sui Siti.

    Presupposto per il trattamento: legittimo interesse di Fallena Mario a mantenere un efficace rapporto contrattuale con Lei.

    Resta fermo il Suo diritto di opporsi a tale trattamento sin da subito: (I) tramite il link apposito alla fine di ciascuna e-mail; (II) modificando le sue preferenze dalla sezione "Il mio account" sui Siti; (III) per mezzo dei contatti indicati di seguito alla sezione "I suoi diritti in materia di protezione dei dati".

  7. Attività di Profilazione.

    Il Titolare potrà usare i Dati Personali per finalità di profilazione ivi incluso, a mero titolo esemplificativo, il trattamento dei Dati Personali relativi alle Sue scelte, abitudini e preferenze di acquisto, dell'area geografica di riferimento, analisi dei dati relativi alla eventuale registrazione ai Siti e all’utilizzo degli stessi, beni o servizi acquistati, fascia di consumo, livello di spesa sostenuto, servizi attivi, frequenza di fruizione, nonché per la creazione di profili (individuali e/o aggregati) per il miglioramento dei servizi e/o i prodotti offerti da Fallena Mario, nonché per proporLe comunicazioni commerciali personalizzate che potrebbero essere di Suo interesse in caso di consenso ai sensi del precedente punto E). L’attività di profilazione potrà essere effettuata utilizzando anche i dati raccolti per le finalità di cui al precedente punto D).

    Presupposto per il trattamento: il consenso dell’interessato.

    Il mancato conferimento del consenso ad attività di profilazione non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali. Il consenso può essere revocato in ogni momento per mezzo dei contatti indicati di seguito alla sezione "I suoi diritti in materia di protezione dei dati", anche in relazione alle modalità di trattamento dei Suoi dati.

  8. Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell'ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti.

    I Suoi Dati Personali possono essere trattati da Fallena Mario per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.

    Presupposto per il trattamento: legittimo interesse di Fallena Mario alla tutela dei propri diritti.

    Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano svolti dai titolari per il perseguimento del proprio legittimo interesse. La richiesta di opposizione va indirizzata all’indirizzo info@fallena.it.

  9. Analisi e miglioramento dei servizi.

    I Suoi Dati Personali possono essere trattati dal Titolare per analizzare e migliorare i propri servizi in ottica di customer satisfaction tramite la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela relativamente ai servizi e/ o prodotti forniti e per raccogliere altre informazioni utili al fine di adattare i propri processi a quanto emergerà dall’indagine stessa.

    Presupposto per il trattamento: legittimo interesse di Fallena Mario a mantenere un efficace rapporto contrattuale con Lei.

    Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano svolti dai titolari per il perseguimento del proprio legittimo interesse. La richiesta di opposizione va indirizzata all’indirizzo: info@fallena.it.

7. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

Fallena Mario utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi Dati Personali. Tutti i Suoi Dati Personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).

8. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI

Il Titolare conserva i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.

I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

  1. Evasione degli ordini di acquisto formulati attraverso il sito web e le attività connesse alla gestione degli ordini: i Dati Personali trattati per l’esecuzione dell’ordine di acquisto attraverso i Siti verranno tenuti da Fallena Mario per il tempo necessario a gestire gli adempimenti contrattuali e successivamente per 10 anni.
  2. Gestione dell’account in caso di registrazione ai Siti per la fruizione dei relativi servizi: i Dati Personali trattati per la gestione degli account sui Siti verranno conservati da Fallena Mario per 24 mesi dalla data della Sua registrazione ai Siti.
  3. Aderire e dare esecuzione ai programmi di fidelizzazione indetti da Fallena Mario e/o alle convenzioni stipulate tra il Titolare e diversi enti (sia pubblici che privati): i Dati Personali trattati per l’esecuzione dei programmi di fidelizzazione e/o convenzioni verranno tenuti da Fallena Mario per il tempo necessario a gestire gli adempimenti contrattuali e successivamente per 10 anni.
  4. Promozione di prodotti i analoghi a quello oggetto di un precedente acquisto: i Dati Personali trattati per questa finalità potranno essere conservati dal Titolare per 24 mesi dalla data del Suo precedente acquisto (salvo una Sua opposizione formulata prima).
  5. Attività di marketing per fornire offerte promozionali: i Dati Personali trattati per questa finalità potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui il Titolare ha ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità (salvo una Sua revoca formulata prima).
  6. Attività di profilazione: i Dati Personali trattati per questa finalità potranno essere conservati per 12 mesi dalla data in cui il Titolare ha ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità (salvo una Sua revoca formulata prima).
  7. Difendere i propri diritti nel corso dello svolgimento di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti: i Dati Personali trattati per questa finalità saranno conservati dal Titolare per 10 anni.
  8. Analizzare e migliorare i propri servizi: i Dati Personali trattati per questa finalità saranno conservati dal Titolare per 12 mesi.

9. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi Dati Personali possono avere accesso i titolari e/o responsabili del trattamento, nonché i dipendenti dei Titolari debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi, inclusi quelli necessari al funzionamento dei Siti. La preghiamo di contattarci all’indirizzo info@fallena.it se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Dati Personali.

10. CONTATTI

I dati di contatto del Titolare sono i seguenti:

FALLENA MARIO, con sede legale in Via Settignano, 900 - 03042 Atina (FR), Codice Fiscale FLLMRA65S06Z404I, Partita Iva 02518140609, indirizzo PEC fallena@pec.it.

Il responsabile della protezione dei dati personali (DPO) nominato dal Titolare può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: info@fallena.it.

11. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

A certe condizioni Lei ha il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai Suoi dati personali;
  • la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito;
  • la rettifica dei dati in nostro possesso;
  • la cancellazione di qualsiasi dato per il quale il Titolare non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
  • la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
  • la limitazione del modo in cui il Titolare tratta i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa vigente.

Diritto di opposizione: Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano svolti dal titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse. La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo: info@fallena.it.

L’esercizio dei diritti di cui sopra soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi del Titolare. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere del Titolare verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro un mese.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati il Titolare farà ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti:

Garante per la protezione dei dati personali e-mail: garante@gpdp.it Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it